Saltar al contenido principal

Autorizar a uninvoice.app a informar en tu nombre

Para que uninvoice.app remita tus registros de factura a la AEAT bajo Veri*Factu, tu empresa otorga una autorización única y documentada. Esta página explica en qué consiste y por qué una simple casilla de "acepto los términos" no es suficiente.

No es asesoramiento legal

Esta es una descripción del mecanismo de autorización, no asesoramiento fiscal ni legal. Tu asesor fiscal puede confirmar qué modelo se aplica a tu situación.

Autorizar a un tercero​

uninvoice.app actúa mediante apoderamiento, y requiere una acción por tu parte para enviar los registros automáticamente.

Apoderamiento (poder de representación)​

Puedes registrar un apoderamiento directamente en la Sede Electrónica de la AEAT (procedimientos IZ862 e IZ863, específicos de Veri*Factu, o un apoderamiento general de la Ley 58/2003 que los cubra). Por esta vía la AEAT valida la autorización automáticamente en cada envío.

Por qué una casilla no es suficiente​

La AEAT no acepta la aceptación de unos términos del servicio (una casilla de "acepto" en una aplicación web) como autorización válida para la colaboración social. La concesión debe ser acreditable, lo que exige una de estas opciones:

  • Firma electrónica cualificada o avanzada (conforme a eIDAS), o
  • Firma manuscrita acompañada de una copia del DNI del firmante.

Por este motivo, uninvoice.app recoge la autorización mediante un paso de firma específico, y no incrustándola en el registro o en los términos del servicio.

Paso a paso​

  1. Confirma que estás dentro del ámbito. Debes ser un contribuyente español que informa bajo Veri*Factu (no SII). Consulta quién está obligado.
  2. Activa el envío con Verifactu para tu empresa en uninvoice.app.
  3. Firma la autorización. uninvoice.app te presenta el modelo apropiado (Anexo I, o Anexo II/III si interviene una gestoría) para firmarlo con firma electrónica cualificada/avanzada, o manuscrita + DNI.
  4. uninvoice.app informa automáticamente. A partir de entonces, cada factura que emites genera su registro encadenado por hash y se remite a la AEAT bajo el acuerdo de Tipo 017 de uninvoice.app, sin ninguna acción por factura por tu parte.
  5. Sigue facturando. Tus PDF de factura llevan el código QR y la marca VERI*FACTU, y puedes verificar el estado del envío desde la propia aplicación.

Qué sigue siendo tu responsabilidad​

  • La exactitud de los datos de la factura que introduces sigue siendo tuya como contribuyente.
  • Debes mantener la autorización vigente: si dejas de usar uninvoice.app, revoca la autorización (o el apoderamiento) según corresponda.
  • Si la AEAT solicita en algún momento el documento de autorización, uninvoice.app aporta la copia firmada que consta en el archivo.

Referencias​